La facturación de autónomos y empresas en España está cambiando, y VeriFactu es, junto con la Ley Antifraude, el cambio más importante de los últimos años para los sistemas de punto de venta.

Si tienes un bar, restaurante, cafetería, comercio o cualquier negocio con un sistema TPV en Tarragona, Reus o Cambrils, esta guía resume los plazos reales, lo que tiene que cumplir tu software y cómo prepararte a tiempo.

En ARCTIC Informática trabajamos con AgoraPOS, una solución TPV especialmente orientada a hostelería y comercio, y ayudamos a nuestros clientes tanto con la instalación como con la configuración, mantenimiento y adaptación de sus sistemas.

¿Qué es VeriFactu?

VeriFactu forma parte del nuevo marco de control de los sistemas informáticos de facturación en España, impulsado por la Ley Antifraude y desarrollado por el Real Decreto 1007/2023.

El objetivo es que los programas utilizados para emitir facturas garanticen aspectos como la integridad, conservación, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación.

Por este motivo, ya no será suficiente con utilizar cualquier programa para crear tickets o facturas. Las empresas y autónomos afectados deberán contar con software de facturación adaptado a los requisitos establecidos por la normativa.

Plazos reales: sociedades antes del 1 de enero de 2027

El calendario de obligatoriedad quedó fijado por el Real Decreto-ley 15/2025. Estos son los plazos que tienes que tener en mente:

  • Sociedades y empresas: antes del 1 de enero de 2027.
  • Autónomos: antes del 1 de julio de 2027.

Esto significa que 2026 es un año de transición: el momento ideal para revisar tu TPV, actualizar el software y probar el nuevo flujo de facturación antes de la fecha límite.

No confundas VeriFactu con la factura electrónica B2B (Ley Crea y Crece). Son obligaciones distintas: VeriFactu afecta al software con el que emites tickets y facturas, y se aplica también a los negocios de hostelería y comercio.

¿Cómo afecta VeriFactu a bares y restaurantes?

En hostelería, el sistema de facturación está directamente relacionado con el funcionamiento diario del establecimiento.

Pedidos de camareros, comandas de cocina, cuentas de mesas, tickets, facturas, cierres de caja y cobros forman parte de un mismo ecosistema.

Por eso, adaptar un restaurante a VeriFactu no consiste únicamente en cambiar la forma de imprimir una factura.

Es importante disponer de un TPV preparado para VeriFactu que permita continuar trabajando de una manera rápida y sencilla, conservando los registros de cada venta de forma verificable.

Qué tiene que cumplir tu software en 2027

Para ser conforme a la normativa, el sistema de facturación debe garantizar:

  • Integridad: los registros no pueden modificarse sin dejar trazabilidad.
  • Conservación: los registros deben guardarse durante el tiempo que exige Hacienda.
  • Trazabilidad: cada factura y su huella deben poder encadenarse y verificarse.
  • Inalterabilidad: las anulaciones y rectificaciones quedan registradas, nunca borradas.
  • Modalidad VeriFactu: envío automático de los registros de facturación a la AEAT o disposición operativa para su consulta.

El software debe poder emitir una declaración responsable de conformidad con el reglamento técnico, y se aplican dos modalidades: VeriFactu (envío automático de registros) y No VeriFactu (posibilidad de acceso de la AEAT). Ágora ha optado por la modalidad VeriFactu.

AgoraPOS y VeriFactu

AgoraPOS es un software TPV utilizado en establecimientos de hostelería y comercio que permite centralizar gran parte de la gestión diaria del negocio.

Entre otras funciones, permite gestionar:

  • Ventas y facturación.
  • Mesas y salones.
  • Comandas.
  • Impresoras de cocina.
  • Productos y tarifas.
  • Usuarios y empleados.
  • Control de caja.
  • Informes y estadísticas.
  • Diferentes puestos TPV.

La adaptación a los nuevos sistemas de facturación permite que negocios que ya trabajan con Agora puedan prepararse para los cambios relacionados con VeriFactu sin tener que sustituir completamente su sistema de gestión.

¿Ya utilizas AgoraPOS?

Si actualmente tienes AgoraPOS en tu restaurante o comercio, podemos revisar tu instalación y comprobar qué necesitas para estar preparado para los nuevos requisitos de facturación.

No todos los negocios tienen exactamente la misma instalación.

Podemos encontrarnos desde un pequeño restaurante con un único TPV hasta establecimientos con varios terminales, tablets de camareros, impresoras de cocina, kioscos de autopedido o diferentes zonas de trabajo.

Por eso es recomendable revisar cada instalación de manera individual.

Instalación y soporte de AgoraPOS en Tarragona, Reus y Cambrils

Desde ARCTIC Informática ofrecemos instalación, configuración y soporte técnico de AgoraPOS para negocios de la provincia de Tarragona.

Trabajamos especialmente en:

Reus · Tarragona · Cambrils y alrededores

Podemos encargarnos tanto del software como de la infraestructura necesaria para el funcionamiento del TPV: ordenadores, pantallas táctiles, impresoras de tickets, impresoras de cocina, redes, tablets, kioscos y otros dispositivos.

¿Estás pensando en cambiar tu TPV por VeriFactu?

La llegada de los nuevos requisitos de facturación también puede ser un buen momento para revisar el sistema TPV de tu negocio.

Si utilizas un programa antiguo o tienes dudas sobre si tu sistema estará preparado, podemos estudiar tu instalación y recomendarte la solución más adecuada.

Nuestro objetivo no es simplemente instalar un programa, sino conseguir que todo el sistema de trabajo del establecimiento funcione correctamente.

Si tu negocio está en Tarragona, Reus, Cambrils o alrededores y quieres instalar AgoraPOS, actualizar tu sistema actual o resolver dudas sobre VeriFactu, puedes contactar con nosotros.

En ARCTIC Informática podemos revisar tu caso y ayudarte a preparar tu negocio para los cambios de facturación previstos.

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