La facturación de autónomos y empresas en España está cambiando. Con la implantación de los nuevos requisitos para los programas de facturación, conceptos como VeriFactu están adquiriendo cada vez más importancia.
Si eres autónomo, instalador, técnico, profesional o tienes una pequeña o mediana empresa en Tarragona, Reus o Cambrils, es un buen momento para revisar el programa que utilizas actualmente para gestionar y facturar tus trabajos.
En ARCTIC Informática somos distribuidores de Stel Order, un software de gestión pensado para empresas y profesionales que necesitan controlar desde un mismo lugar clientes, presupuestos, trabajos, facturas y muchas otras áreas de su negocio.
¿Qué es VeriFactu?
VeriFactu forma parte del nuevo sistema de control de los programas informáticos de facturación en España.
La nueva normativa establece requisitos que deben cumplir los sistemas utilizados por empresas y autónomos para garantizar aspectos como la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación.
Esto supone un cambio importante para muchos negocios que todavía trabajan con programas antiguos, hojas de cálculo o sistemas de facturación que pueden no estar preparados para los nuevos requisitos.
Por este motivo, disponer de un programa de facturación preparado para VeriFactu será cada vez más importante.
Stel Order y VeriFactu
Stel Order es una solución de gestión empresarial que permite centralizar gran parte de la actividad diaria de una empresa desde una única plataforma.
Además de la facturación, Stel Order permite gestionar diferentes procesos del negocio, por lo que puede resultar especialmente interesante para empresas que quieren aprovechar la adaptación a VeriFactu para modernizar su sistema de gestión.
Entre sus funciones encontramos:
- Gestión de clientes y proveedores.
- Presupuestos.
- Pedidos y albaranes.
- Facturación.
- Productos y servicios.
- Gastos.
- Control y seguimiento de trabajos.
- Partes de trabajo.
- Gestión de técnicos y empleados.
- Agenda y planificación.
- Informes y estadísticas.
- Acceso desde diferentes dispositivos.
De esta manera, en lugar de utilizar diferentes programas para cada tarea, podemos centralizar gran parte de la gestión del negocio.
¿Para qué tipo de empresas recomendamos Stel Order?
Stel Order puede ser especialmente interesante para autónomos y empresas de servicios que no solamente necesitan emitir facturas, sino también gestionar el trabajo que existe antes de llegar a esa factura.
Por ejemplo:
Empresas de informática y servicios técnicos
Permite gestionar clientes, equipos, presupuestos, intervenciones, partes de trabajo y posteriormente realizar la facturación correspondiente.
Electricistas, fontaneros e instaladores
Puedes gestionar presupuestos, materiales, trabajos realizados, técnicos desplazados y facturación desde un mismo sistema.
Empresas de mantenimiento
Especialmente útil cuando existen diferentes clientes, instalaciones, técnicos y trabajos que necesitan seguimiento.
Servicios de reparación y SAT
Permite tener un mayor control sobre los trabajos realizados para cada cliente y mantener organizada la información de las diferentes intervenciones.
Autónomos y profesionales
Para aquellos profesionales que necesitan algo más completo que un programa básico para hacer facturas y quieren disponer de una herramienta para gestionar su actividad.
Más que un programa para hacer facturas
Uno de los errores habituales cuando se habla de VeriFactu es pensar únicamente en cambiar el programa con el que hacemos las facturas.
Sin embargo, si tienes que adaptar tu empresa, puede ser un buen momento para plantearte una pregunta:
¿El programa que utilizo actualmente me ayuda realmente a gestionar mi negocio?
Un software de gestión puede permitir que un presupuesto pase posteriormente a pedido, albarán o factura sin tener que volver a introducir toda la información.
También permite consultar rápidamente el historial de un cliente, controlar trabajos pendientes o acceder a determinada información cuando estamos fuera de la oficina.
Por eso, la adaptación a VeriFactu puede convertirse también en una oportunidad para digitalizar y simplificar procesos internos de la empresa.
Stel Order para trabajar desde la oficina y desde fuera
Para muchas empresas de servicios, una parte importante del trabajo se realiza fuera de la oficina.
Instaladores, técnicos informáticos, electricistas, empresas de mantenimiento o servicios de reparación necesitan consultar información y registrar trabajos mientras se encuentran en las instalaciones del cliente.
Stel Order permite trabajar desde diferentes dispositivos, facilitando que la información de clientes, trabajos y gestión empresarial esté disponible para las personas que la necesitan.
Esto puede reducir considerablemente el uso de papel, mensajes de WhatsApp, fotografías de partes de trabajo y documentos dispersos.
¿Todavía haces presupuestos o facturas con Excel o Word?
Muchas pequeñas empresas y autónomos siguen utilizando Excel, Word o programas de facturación antiguos.
Estos sistemas pueden haber funcionado durante años, pero los nuevos requisitos de facturación hacen que sea recomendable revisar la forma en la que se están generando y almacenando las facturas.
Si además actualmente tienes información repartida entre hojas Excel, documentos, correos electrónicos y WhatsApp, puede ser un buen momento para centralizar la gestión.
Podemos ayudarte a estudiar tu forma de trabajar y valorar si Stel Order es una solución adecuada para tu empresa.
Instalación y soporte de Stel Order en Tarragona, Reus y Cambrils
En ARCTIC Informática somos distribuidores de Stel Order y ofrecemos asesoramiento, configuración y soporte para autónomos y empresas.
Trabajamos principalmente en:
Reus · Tarragona · Cambrils · Baix Camp · Tarragonès y alrededores
No nos limitamos únicamente a proporcionar el programa.
Podemos ayudarte a estudiar cómo trabaja actualmente tu empresa, configurar Stel Order y adaptar la solución a tus necesidades.
Además, como empresa de servicios informáticos, podemos ayudarte con otros aspectos tecnológicos relacionados con el funcionamiento de tu negocio.
¿Necesitas un programa de facturación para VeriFactu en Tarragona?
Si estás buscando un programa de facturación para VeriFactu en Tarragona, Reus o Cambrils, podemos ayudarte a estudiar las diferentes posibilidades.
Cada empresa trabaja de una manera diferente.
Un autónomo que únicamente necesita realizar algunos presupuestos y facturas no tiene las mismas necesidades que una empresa con varios técnicos, cientos de clientes y trabajos diarios.
Por eso recomendamos analizar primero cómo funciona tu negocio y configurar el sistema en función de tus necesidades.
¿Ya utilizas Stel Order?
Si actualmente trabajas con Stel Order y tienes dudas sobre VeriFactu, podemos ayudarte a revisar tu configuración y los cambios que puedan ser necesarios para adaptar tu sistema de facturación.
También podemos ayudarte a aprovechar otras funciones de Stel Order que quizás actualmente no estés utilizando.
Prepara tu empresa para VeriFactu
No esperes al último momento para revisar el sistema de facturación de tu empresa.
Si tienes un negocio en Reus, Tarragona, Cambrils o alrededores, contacta con ARCTIC Informática.
Podemos asesorarte sobre Stel Order, VeriFactu y la digitalización de la gestión de tu empresa, estudiar tu caso y ayudarte a encontrar una solución adaptada a tu forma de trabajar.
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